Автоматизация отелей

Что получает отель, выбирая Shelter V .2?

• Автоматизация служб бронирования и размещения,
• Управление внутренними ресурсами гостиницы,
• Поддержка единой системы безналичных платежей для гостей,
• Автоматизация административно-хозяйственной деятельности (housekeeping),
• Ведение базы данных гостей,
• Многофакторный анализ деятельности гостиницы,
• Взаимодействие с внешними системами, в том числе интеграция с системами управления продажами Channel Manager WuBook и Travelline Channel Manager
• XML-Export в УФМС через ПО Контур,
• Интерфейсы связи для системы сканирования Cognitive, IP-TV, электронных замков,
• Интерфейс выгрузки в систему бухгалтерского учета,
• Бесплатный интерфейс с системой r_keeper.

Shelter – модульная система, состоящая из основного и дополнительных модулей. При необходимости вы можете легко расширить функционал PMS, добавив к ней новые интерфейсы.

Базовый блок.

Включает в себя необходимый функционал для работы средства размещения:

• поселение-выселение, регистрация гостей, ввод изменений в процессе проживания;
• расчеты с гостями, выдача счетов и фискальных документов;
• регистрация индивидуальных и групповых заявок;
• получение статистических отчетов о работе гостиницы.

Модуль «Интернет-бронирования»

Позволяет осуществлять бронирование номеров с сайта объекта размещения.

Модуль «Менеджер мероприятий»

Позволяет планировать мероприятия групповых заездов, а также управлять ресурсами отеля: бронировать услуги конференц-залов, банкетных залов, развлекательных центров. Возможность определения меню (из базы R-Keeper) для банкетов, кофе-брейков. Формирование отчетов по проводимым мероприятиям для различных служб гостиницы.

Модуль «Горничные»

Предназначен для планирования и контроля работы горничных.

• учет состояния номеров;
• контроль остатков продуктов и напитков в минибарах;
• автоматическое занесение стоимости и количества потребленных товаров на фолио (счет) гостя;
• учет белья, моющих средств.

Модуль «Телефонный тарификатор»

Прием и тарификация исходящих звонков из номеров по тарифам гостиницы.

Модуль рассылки

Позволяет отправлять e-mail, СМС гостям объекта размещения.

Модуль XML-Export в УФМС через ПО Контур

Позволяет отправлять данные о гостях в УФМС из ПО SHelter.

Интерфейсы для Shelter

• Интерфейс связи с Channel Manager
• Интерфейс «Замковая система»
• Интерфейс связи с IP-TV
• Интерфейс связи с системой сканирования (cognitive)
• Банковский протокол (Сбербанк)
• Интерфейс «1С Бухгалтерия»
• Интерфейс «r_keeper»
• Интерфейс «r_keeper_CRM»
• Интерфейс «Абонемент»

Для мини-отелей представлена система Shelter Lite, которая имеет ограниченный функционал и подходит для объектов размещения с номерным фондом до 35 номеров. В случае необходимости система может быть расширена до полной версии Shelter. Приобретая бюджетную Lite версию, владельцы небольших отелей не переплачивают за лишний функционал, получая полноценную систему автоматизации гостиницы.

Программные продукты, предлагаемые нашей компанией, позволяют провести комплексную автоматизацию всех зон гостиницы, отеля, санатория, пансионата, дома отдыха, мини-отеля. Программное обеспечение Shelter может быть интегрировано с системой управления рестораном r_keeper, системой управления фитнес клубом и СПА — «Абонемент», а также складской системой учета StoreHouse.

Многолетний опыт по реализации комплексных проектов по автоматизации средств размещения, позволяет компании Автоматика подготовить к запуску объект любой сложности, проведя и проконтролировав весь перечень работ по открытию гостиницы.